Léxico de términos utilizados en la disciplina archivística tomando como punto de partida una perspectiva integral e iberoamericana. Los términos aparecen con sus definiciones y su fuente bibliográfica. El léxico se amplía y actualiza continuamente.
Los instrumentos de descripción, manuales o automatizados, registran la información resultante de los procesos descriptivos. Su elaboración puede realizase en diversos niveles, en concordancia con las características y relaciones jerárquicas de los fondos, secciones, series, expedientes y unidades documentales simples, y en su caso, las categorías intermedias que se determinen (subfondos, subsecciones y subseries). Los instrumentos de descripción tienen que reflejar el contexto y contenido de los archivos, las vinculaciones y jerarquías de los documentos, las entidades productoras y las funciones de las que se deriva su producción.
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