Léxico de términos utilizados en la disciplina archivística tomando como punto de partida una perspectiva integral e iberoamericana. Los términos aparecen con sus definiciones y su fuente bibliográfica. El léxico se amplía y actualiza continuamente.
El inventario describe las unidades que componen las series documentales, dispuestas según el orden que tienen en el cuadro de clasificación y reproduciendo su estructura. En función de las unidades descritas podemos distinguir entre el inventario somero (describe las unidades de instalación) y el analítico (describe las unidades archivísticas: los expedientes).
Generalmente, describen información asociada al concepto serie documental, teniendo como unidad de descripción los expedientes que pertenezcan a la serie, sea en archivos históricos o administrativos. Los inventarios ofrecen también un panorama de la documentación, pero no ofrecen muchos detalles. Los inventarios de series deben relacionarse con la sección o fondo al que pertenezcan, con la entidad que las haya producido y con las funciones de las que se deriva su creación.
Los inventarios permiten a los archivistas ejercer un control técnico de la documentación y se constituyen como instrumentos que facilitan el acceso a la información archivística, tanto en archivos de trámite y concentración como en archivos históricos.
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