Léxico de términos utilizados en la disciplina archivística tomando como punto de partida una perspectiva integral e iberoamericana. Los términos aparecen con sus definiciones y su fuente bibliográfica. El léxico se amplía y actualiza continuamente.
El principal objetivo de esta norma es el facilitar la descripción de aquellas instituciones cuya función primordial es la conservación de los documentos de archivo y de su difusión al público en general. No obstante, otras entidades como instituciones culturales (bibliotecas, museos), familias o individuos pueden custodiar documentos de archivo. Esta norma, o parte de sus elementos, se puede aplicar por lo tanto a toda entidad que proporcione acceso a los documentos de archivo que detenta.
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